AKL Data en (IT-)Audit Support
Data en (IT) Audit Support | IT Audit
Digitalisering | Accountancy
Onze diensten op een rij
DATA GERICHT CONTROLEN MOGELIJK BINNEN HET MKB?
Binnen de jaarrekeningcontrole wordt steeds meer gevraagd van een accountant ten aanzien van het in kaart brengen van IT-gerelateerde vraagstukken. Dit is ook begrijpelijk omdat de accountant iets moet roepen over de betrouwbaarheid van de data van de controle cliënt. Om hierover uitspraak te doen moet er dus worden gekeken naar onder andere de beveiliging van deze data. Hiertoe is het veelal noodzakelijk om een IT Auditor in te schakelen.
De IT Auditors van AKL Data en (IT-)Audit support zijn gespecialiseerd om deze werkzaamheden uit te voeren. Levert dit dan altijd meerwaarde op in de jaarrekeningcontrole of wordt de gegevensgerichte controle aanpak bevestigd?
De conclusie van de accountant om niet te steunen op de IT General Controls wordt regelmatig bevestigd door de IT Auditors van AKL Data en (IT-)Audit support. Dit hoeft dat niet te betekenen dat er geen data-analyse kan worden toegepast in de controle. Zo zijn de IT Auditors van AKL Data en (IT-) Audit support getraind om mee te denken in alternatieve mogelijkheid, als voorbeeld:
Bij een handelsorganisatie zijn de rollen en rechten op het bedrijfsnetwerk als in de financiële applicatie te ruim ingericht. Dit betekend dat niet gesteund kan en mag worden op controle technische functiescheiding. In deze casus is wel gekeken naar alternatieve mogelijkheden. Hierbij kwamen de IT Auditors van AKL Data en (IT-)Audit support tot de conclusie dat de organisatie gebruik maakt van 3 externe transporteurs die facturen in detail sturen van verreden ritten voor de organisatie. Voor de accountant is dit bevestiging van een derde die geldt als controle evidence. Deze facturen zijn over een heel jaar ingelezen in PowerBI en aangesloten met alle verkoopfacturen / uitgeleverde orders. Door een 100% match kon worden geconcludeerd dat de omzet volledig was verantwoord in het juiste boekjaar.
Conclusie:
Door de kennis op gebied van IT Audit binnen de jaarrekeningcontrole en Data-analyse zijn de IT Auditors van AKL Data en (IT-)Auditors vaak in staat om meerwaarde te binnen de jaarrekeningcontrole en kan dit veelal ook data-analyse worden ingezet. Het is alleen soms zoeken naar de mogelijkheden.
Durft u deze uitdaging aan als Accountant?
De voordelen
Tijdsbesparing
Realiseren van oplossingen die tijdswinst opleveren
Werkdruk ontlasten
Actief meehelpen in de uitvoering van werkzaamheden
Betrokkenheid
Door actief helpen bij vaste klanten voelen wij ons betrokken met uw organisatie
Kwaliteitsverbetering
Automatiseren betekend ook unifomeren waardoor altijd dezelfde kwaliteit wordt geleverd die vooraf wordt bepaald
Kennis en ervaring
Al jaren lang actief in de branch
Vernieuwend
Altijd meegaan met de nieuwste technieken en ontwikkelingen
Audits
Digitaliseringen
De afgelopen periode hebben wij de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
- 44 IT Audits uitgevoerd binnen de jaarrekeningcontrole
- 6 Digitaliseringsprojecten uitgevoerd, waarbij klanten efficiënter zijn gaan werken
- documatch.nl ontwikkeld om efficiënt te kunnen samenstellen in de accountancy
- het SRA samenstelwerkprogramma in Excel geautomatiseerd
- wij een bijdrage geleverd aan de DagvandeRGS.nl
- deelgenomen in de Klankbord groep Auditfile, geïnitieerd vanuit de SRA en Belastingdienst
- de controle werkprogramma’s debiteuren, crediteuren, liquide middelen en langlopende schulden geautomatiseerd in PowerBI
- een uniforme analyse op auditfile ontwikkeld die toepasbaar is binnen de jaarrekening alsmede ingezet kan worden voor WHOA of Faillissements trajecten
Voorbeeld Financieel dashboard
Het hierboven gepresenteerde fictieve voorbeeld van een PowerBI-analyse is een visuele weergave van de mogelijkheden die PowerBI kan bieden bij onder andere:
1) het opstellen van tussentijdse cijfers
2) het opstellen van een prognose en
3) het in detail analyseren van data, zoals afhankelijkheid van afnemers en leveranciers, handel met risico landen etc.
Dit is een interactief dashboard wat de mogelijkheid biedt om zelf door deze analyses heen te klikken, filters te plaatsen en te spelen met de werking van het opstellen van een (simpele) prognose om zodoende wat gevoel bij de werking van PowerBI te krijgen.
Heeft u behoefte aan real-time inzicht in uw (financiële) data en cijfers om zodoende goed sturing te geven aan uw organisatie en bij eventuele afwijkingen tijdig bij te sturen, laat de kansen van data-analyse dan niet onbenut.
Wil jij graag een manier weten hoe je het maximale uit een financiële auditfile (XAF) haalt en hoe je ervoor zorgt dat je niet meer afhankelijk hoeft te zijn van programma’s die het uitlezen voor je?
Onze diensten
AKL Data en (IT-)Audit support richt zich op de volgende werkzaamheden:
- Data-analyse en data- en datamanagement
- Proces optimalisatie
- Meedenken en implementeren van data gedreven werken voor organisatie
- Uitvoeren van IT Audits
- Meedenken en implementeren van het data gedreven controle aanpak
- WHOA en Faillissement ondersteuning
- Overige Data en IT vraagstukken
Mogelijkheden bespreken?
Enthousiast geworden en ziet u voor uw organisatie mogelijkheden neem contact met ons op via onderstaand formulier, per mail of telefoon.